Aproximadamente 23 millones de estudiantes estarán en la universidad en el año 2020. Colegios y universidades lucharán con el procesamiento y la gestión de este nivel de papel y documentos electrónicos sin planificación por delante.​

Su equipo de admisiones está tratando con diferentes formas de envío de documentos, incluyendo correo electrónico, correo electrónico, fax y fax. Puede ser un desafío y mucho tiempo para su equipo para organizar y gestionar todas esas diferentes piezas de información, lo que en última instancia, puede ralentizar la comunicación con los futuros estudiantes.

Nuestros servicios y tecnologías convertirán sus documentos impresos, automatizarán y digitalizarán sus procesos manuales, basados en papel, y racionalizarán toda su operación en una mejor experiencia tanto para su equipo como para sus solicitantes. Al trabajar a velocidad digital, podemos ayudarle a usted ya su equipo a completar el papeleo de admisiones rápidamente y ayudarle a proteger la información sensible del solicitante.

Imagine un proceso de admisión que ahorre tiempo a cada paso. Utilizando nuestras soluciones de software y flujos de trabajo digitales, puede canalizar todas las piezas de información del solicitante en un único repositorio digital.

La eficiencia se eleva porque usted puede:

• Escanea fácilmente documentos en papel e indexa archivos digitales.
• Acceda al repositorio desde cualquier lugar, búsquelo y encuentre lo que necesita fácilmente.
• Distribuya los documentos al instante a los revisores.
• Construya una pista de auditoría de los faxes que envía y recibe desde aplicaciones de escritorio o de correo electrónico.

La interacción inicial de un estudiante potencial con su organización podría ser el proceso de admisión - así que usted necesita asegurarse de que el suyo es uno que los estudiantes no son rechazados por. Los millennials tienen ciertas expectativas sobre tecnología y comunicaciones. Juntos, podemos ayudar a que su proceso sea rápido, fácil de usar, racionalizado y totalmente digital.

Con toda la información de la aplicación capturada y fluyendo a través de su sistema electrónicamente, incluso los solicitantes más expertos en tecnología estarán impresionados con:

• Mensajes sobre secciones completas e incompletas del paquete de admisiones.
• Respuestas rápidas a las preguntas sobre los detalles de la aplicación.
• Notificación inmediata de aceptación o rechazo, que les permite seguir adelante con las decisiones posteriores.

Tenemos más de 75 años de experiencia trabajando con instituciones de educación superior como la suya. A través de nuestra solución de Admissions Process Automation, podemos:

• Administre todas las comunicaciones de admisión entrantes, incluyendo aplicaciones, transcripciones, cartas de recomendación, requisitos de inmunización, y más.
• Digitalizar sus documentos enviados y enviados por fax, y vincularlos junto con cualquier correspondencia electrónica con el registro digital.
• Implementar un flujo de trabajo digital para la revisión de aplicaciones incluyendo el manejo de excepciones y el enrutamiento de aprobación.
• Gestionar la personalización y distribución de las decisiones de admisión y las cartas de adjudicación de ayuda financiera.

Deje que nuestros consultores ayuden a su institución a agilizar el proceso de admisión, resolviendo posibles problemas antes de que se conviertan en un problema.